Définir le suivi des visites médicales et des formations radioprotection de chaque porteur
Avec LANDAUER direct, vous pouvez suivre l’avancement des formations radioprotection et des visites médicales pour chaque porteur. Pour se faire, il est nécessaire de paramétrer le suivi individuellement.
Au préalable, si cela n‘a pas été fait, il est nécessaire d’activer le module de suivi pour l’ensemble du compte.
Pour configurer les formations et visites médicales de chaque porteur, procéder de la façon suivante:
- Sélectionnez « Suivi médical et formations » dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le porteur désiré ou rechercher-le via la fonction « Filtrer ».
- Activez (ou le cas échéant désactivez) le(s) suivi(s) désirés.
- Cliquez sur « Planifier » qui apparait au survol de la flèche à droite de la ligne que vous souhaitez paramétrer.
- La fenêtre de « Planification » s’ouvre en fonction du type de suivi sélectionné.
- Suivi de visite médicale
- Suivi de formation en Radioprotection
- Complétez les informations demandées pour une visite médicale ou sélectionnez un formation planifiée.
Vous pouvez créer une session de formation à partir du bouton « Créer une session » ou créer une formation et ajouter plusieurs participants simultanément. Pour plus de détails rendez-vous ici. - Suivre la détail du porteur, le statut de la visite médicale ou de la formation passe de « manquante » à « planifiée ».
| Avant de commencer assurez-vous que les numéros de RNIPP (Sécurité Sociale) de tous les travailleurs sont correctement renseignés. Ils sont obligatoires pour pouvoir gérer cette fonctionnalité. |
Une fois le suivi des visites médicales et formation de vos porteurs configuré, vous pouvez visualiser et gérer l’ensemble de formations et suivi médicaux sur un tableau unique.
Alertes e-mail
Restez informé du suivi des visites médicales et formations radioprotection par e-mail.
- Sélectionnez « Alertes e-mail » dans le menu de gauche.
- Activez les alertes pour « Suivi médical et formations ».
- Cliquez sur « Paramétrer » qui apparait au survol de la flèche à droite de la ligne que vous souhaitez paramétrer.
- Ajoutez les adresses e-mails des personnes qui seront alertées et paramétrez le nombre de jours avant la date d’expiration quand l’alerte sera transmise.