Importez en masse les données relatives aux adresses email de vos porteurs, les informations employeur ou les visites médicales et formations !
Afin d’éviter une saisie répétitive, LANDAUER direct vous permet d’effectuer un import de données.
Cette fonctionnalité vous permet de :
- réaliser le suivi des visites médicales et formations radioprotection,
- ajouter les adresses email des porteurs afin de leur donner accès à leurs doses,
- mettre à jour la liste des employeurs pour les salariés « extérieurs ».
Découvrez comment procéder !
- Rendez-vous sur le menu « Imports de données » à gauche de votre écran
- Sélectionnez le type d’import que vous souhaitez réaliser.
- Téléchargez le modèle de fichier d’import
- Configurez vos données sous Excel® en suivant le modèle
Attention à ne pas renommer les titres de vos colonnes - Enregistrez les modifications apportées à votre fichier et téléchargez-le sur LANDAUER direct
puis cliquez sur « Étape suivante » en haut à droite de votre écran
A noter : l’identification du porteur à importer se fait uniquement grâce au numéro de NIR ou au numéro porteur.
- Après analyse de vos données, une validation vous est demandée, si aucune erreur n’est apparue cliquez encore sur « Étape suivante » pour valider
- Vous recevez une confirmation de l‘importation
- Cliquez sur « Terminer » en haut à droite de votre écran pour revenir au menu
ATTENTION
Cette fonctionnalité est très utile lors de l’activation de l’option de suivi des formations radioprotection et visites médicales pour importer un nombre important de données .
Il peut aussi ultérieurement être utilisé pour l’ajout de nouveaux porteurs. Cependant, aucune date déjà renseignée dans LANDAUER Direct ne peut être modifiée par importation. Il faut éditer cette cellule en ligne dans le menu « suivi des visites médicales et formations ».